Frits: de ideale AI-collega voor administratiekantoren
Frits verbindt boekhouding, mail, CRM en klantdossiers. Hij bewaakt ontbrekende informatie, open acties en terugkerende controles. Je bestaande software blijft leidend; je team houdt de financiële beslissingen.
Bekijk Frits in 77 seconden
Van losse systemen naar één financiële motor.
Zie hoe Frits administratiesystemen verbindt, rapportages klaarzet en terugkerend boekhoudwerk automatiseert, terwijl een mens de financiële eindstappen goedkeurt.
De regielaag boven je kantoor
Alle systemen blijven. Het losse werk verdwijnt.
Frits vervangt je boekhoudpakket niet. Hij verbindt de keten eromheen, houdt de actuele status bij en zorgt dat ieder dossier een eigenaar en volgende stap heeft.
Frits verbindt
Brengt context, status en volgende acties samen.
Teamverbinding actief
Concreet procesvoorbeeld
Ontbrekende stukken opvolgen.
Dit voorbeeld laat zien waar Frits werk overneemt en waar een medewerker beslist. Resultaten meten we pas in de pilot, met jouw proces en dossiers.
01Bronnen vergelijken
Frits
Frits vergelijkt de dossierchecklist met ontvangen mail en documenten.
02Ontbrekende informatie benoemen
Frits
Per dossier ontstaat een concrete lijst met wat ontbreekt, inclusief eigenaar en termijn.
03Opvolging voorbereiden
Samen
Frits zet een bericht klaar met de juiste dossiercontext; uitzonderingen gaan naar de medewerker.
04Status terugschrijven
Frits
Na verzending blijft zichtbaar wat is gevraagd, wanneer en wie de volgende actie heeft.
Menselijke norm. Digitale uitvoering.
Ruben bewaakt de werkwijze. Frits bewaakt het werk.
Ruben laat zien waar administratiekantoren vastlopen tussen systemen, afspraken en klantvragen. Frits voert de terugkerende stappen uit en maakt iedere uitzondering controleerbaar.
“De software is meestal niet het probleem. Het werk tussen de systemen is het probleem.”
Van belofte naar werkroute
Bekijk wat Frits doet, koppelt en begrenst.
Begin bij een herkenbaar proces. Bekijk daarna welke bronnen nodig zijn en waar menselijke controle verplicht blijft. Geen algemene AI-demo, maar een route die je per kantoor kunt toetsen.
Werkbon → factuurvoorstel
Frits controleert de overdracht en zet een factuurconcept klaar. Een medewerker beoordeelt bedragen, uitzonderingen en verzending.
Bekijk de volledige workflow → 02Koppelingen per kantoor
Ontdek hoe boekhouding, mail, CRM en dossiers als leidende bronnen gecontroleerd samenwerken.
Bekijk de koppelroutes → 03Veiligheid en bewijs
Minimale rechten, menselijke goedkeuring, logging, stoproute en het verschil tussen demo en praktijkbewijs.
Bekijk de controlelagen →Wat een eerste pilot afbakent
Vooraf duidelijk. Daarna pas bouwen.
De Processcan helpt één proces kiezen. In het gesprek bepalen we de bronnen, uitzonderingen, menselijke beslisgrenzen en een meetbare acceptatiecheck. Pas daarna volgt een aanpak voor jouw kantoor.
01ScopeEén terugkerende keten
Geen kantoorbrede big bang. Eén proces, met helder begin, resultaat, eigenaar en uitzonderingsroute.
02Benodigde inzetProceseigenaar en praktijksituaties
Je kantoor levert de mensen, dossiers en regels waarmee we kunnen testen wat in de praktijk klopt.
03ControleRechten en akkoordmomenten
Vooraf staat vast wat Frits leest, voorbereidt of uitvoert en wanneer een medewerker beslist.
04Go/no-goBewijs vóór uitbreiding
Het proces gaat pas verder als de afgesproken praktijktest slaagt. Anders wordt het aangepast of gestopt.